प्रधानमंत्री नरेन्द्र मोदी की जनसभा को सुव्यवस्थित ढंग से सम्पादित करने हेतु प्रभारी मंत्री यतीश्वरानन्द, शहरी विकास मंत्री बंशीधर भगत, मण्डलायुक्त दीपक रावत, डीआईजी निलेश आनन्द भरणे, जिलाधिकारी धीराज सिंह गर्ब्याल, वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक पंकज भट्ट ने कार्यक्रम स्थल, पार्किंग स्थलों की व्यवस्थाओं हेतु तैनात सभी मजिस्टेªटों व प्रभारियों की बैठक लेते हुए निर्देश दिये कि डयूटी को गम्भीरता से लेते हुए सौपे गये जिम्मेदारियों का निर्वहन करना सुनिश्चित करें। उन्होने कहा कि सभी मजिस्टेªट अपने तैनाती स्थल का निरीक्षण कर ले साथ ही सभी व्यवस्थाएं दुरूस्त कर लें साथ ही अपने साथ लगे प्रभारियों व अधिकारियों से फोन नम्बर शेयर कर लें तांकि समन्वय के साथ कार्य सम्पादित हो सके।
आयुक्त ने कहा कि कार्यक्रम स्थल के आस-पास व पार्किंग स्थलों में शौचालय एंव पानी के साथ ही कर्मचारियों की तैनाती करना भी सुनिश्चित करें। उन्होने कहा कि कार्यक्रम स्थल गेटों पर थर्मलस्कैनिंग के साथ ही मास्क अनिवार्य होगा मास्क एंव थर्मलस्कैनिंग की व्यवस्था सुनिश्चित कर ली जाये। उन्होने कहा कि पार्किंग स्थलों में आने वालो जनता को मास्क वितरण किया जाये।
प्रभारी मंत्री ने निर्देश दिये कि ट्रैफिक प्लान व हैल्पलाईन नम्बर पुलिस को जारी करें ताकि जाम न लगे यातायात सुचारू रहें व जनसभा आने वाले जनता को परेशानियों का सामना न करना पडे।
बैठक में मेयर डॉ. जोगेन्द्रपाल सिंह रौतेला, प्रबन्ध निदेशक नरेन्द्र सिंह भण्डारी, मुख्य विकास अधिकारी डॉ. संदीप तिवारी, अपर जिला अधिकारी अशोक जोशी, श्रमायुक्त संजय खेतवाल, आरडी पालीवाल, जीवन सिंह नगन्याल, बीएल फिरमाल, हरबीर सिंह, मुख्य चिकित्साधिकारी डॉ. भागीरथी जोशी,एसपी ट्रैफिक डॉ. जगदीश चन्द्र, नगर आयुक्त पंकज उपाध्याय, जीएम केएमवीएन एपी बाजपेयी, उपनिदेशक सूचना मनोज श्रीवास्तव सहित सभी तैनात मजिस्टेªट एंव प्रभारी अधिकारी मौजूद थे।
